ККТ новый закон для Бизнеса

Этапы внедрения

  1. Подготовительный этап
    • Создание рабочей группы с участием разработчиков ПО, производителей ККТ (формирование детальной дорожной карты)
    • Формирование технических требований и технического задания на доработку компонента системы
    • Сбор и анализ исходных данных (типы и модели ККТ, версионность ПО, график замены ЭКЛЗ, график открытия новых магазинов и т.д.)
    • Формирование бюджета на доработку эксплуатационного парка ККТ, используемого ПО и интеграцию с ОФД
  2. Тестирование нового порядка
    • Развертывание тестового стенда с действующими образцами ККТ и ПО
    • Подключение к тестовым площадкам ОФД для отработки технологии передачи данных
    • Проведение пилотного проекта и ведение инцидентов
    • Разработка и тиражирование плана нового порядка
  3. Тиражирование (определяется индивидуальными планами)
  4. Эксплуатация в новом порядке (выстраивается в соответствии с внутренними регламентами)

Процесс подключения

1
Заключение договора
С организацией, представляющей услуги ОФД (платформа)
2
Контрольно-кассовая техника
Зарегистрировать новую ККТ или модернизировать старую
3
Проведение тестирования
Разработка плана и ведение инцидентов
4
Применение ККТ
С передачей данных в ФНС через ОФД

!-

Что вам необходимо?

1
Команда

Сформировать проектную команду с достаточными полномочиями

2
График

Синхронизировать график открытия магазинов с графиком поставки новых ККТ

3
Программное обеспечение

Разработать новую версию ПО

5
Договор ОФД

Заключить договор с организацией, предоставляющей услуги ОФД (платформа)

6
Договор с сервисом

Заключить договор с сервисной организацией, которая будет осуществлять доработку касс

7
Бюджет

Составить и утвердить бюджет проекта

8
Закупки

Провести необходимые закупочные процедуры

Полезное

Новые требования к онлайн ККМ с 2017 года

Онлайн ККТ для ЕНВД, ПСН и УСН, Закон

Онлайн ККМ существенно отличается от касс старого образца:

  • Отсутствует ЭКЛЗ. Вместо него в онлайн ККТ предусмотрен фискальный накопитель (ФН), который способен сохранять отчетную информацию в зашифрованном виде и обеспечивать ее передачу ОФД.
  • Все ККМ нового образца имеют подключение к интернету, так как должны обеспечивать не только печать чеков, но и их незамедлительную отправку через оператора фискальных данных в налоговую службу и покупателю.

Предусматривается модернизация некоторых моделей кассовых аппаратов старого образца до онлайн касс, для этого требуется покупка дополнительных электронных модулей и программного обеспечения.

Перед началом использования онлайн ККМ необходимо:

  • Поставить устройство на учет в ФНС (на учет ставится только оборудование, входящее в официальный реестр ККТ.
  • Приобрести и оформить максимально защищенную «квалифицированную электронную подпись».
  • Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним официальный договор.
  • Настроить и произвести отладку онлайн ККТ и специального ПО.

Имейте ввиду, что оформить регистрацию "старой" ККМ можно было до 31.01.2017, с 01.02.2017 возможна регистрация исключительно онлайн ККМ. Применение ККТ старого образца разрешено по 30.06.2017.

Онлайн ККТ для ЕНВД, ПСН и УСН с 2017 года

54-Ф3 обязывает организации и ИП на ЕНВД, ПСН использовать онлайн кассы с 1 июля 2018 г.

Продавцы, реализующие алкогольную продукцию должны применять онлайн ККТ для ЕНВД, ПСН и УСН вне зависимости от используемой системы налогообложения с 31 марта 2017 года.

онлайн ККМ для ЕНВД с 2017, закон

Чтобы избежать штрафов и потраченных нервов, лучше перейти на онлайн ККМ с 2017 заранее, не дожидаясь крайних сроков.

Онлайн ККТ для ЕНВД, ПСН требуется применять в обязательном порядке с 01.07.2018 года.

Обмен данными между онлайн ККТ и ФНС

Федеральный Закон №54-ФЗ обязывает передавать информацию о чеках в налоговую службу в электронном виде. Передача должна происходить от организации или ИП через оператора фискальных данных.

Как будет происходить взаимодействие продавца, ОФД и ФНС:

  1. Перед началом работы онлайн кассы необходимо заключить договор с ОФД и оформить регистрацию в ИНФС.
  2. Далее во время работы кассир, как и раньше, выдаёт чеки, а данные о них сразу поступают в ОФД. После контроля приходит подтверждение, если оно не поступило, то онлайн ККМ повторяет передачу информации.
  3. ОФД передаёт информацию в ФНС в зашифрованном виде.

Изменения в чеках и БСО при использовании онлайн ККМ

В новой редакции Закона при использовании онлайн ККТ с 2017 года увеличился перечень реквизитов в БСО и чеках. Теперь на них должны быть не только дата и время сделки, но и адрес, по которому произошла покупка (фактический или адрес сайта в интернете). А также ставка налога на добавленную стоимость, система налогообложения, номер накопителя фискальных данных и прочее.

Закон онлайн касс ККТ с 2017

Онлайн ККТ с 2017, как и прежде, должны выдавать чеки покупателям. Но теперь можно не распечатывать их на бумаге, а по желанию покупателя отправлять расчетные документы в электронном виде на указанный электронный адрес.

ККМ для интернет магазина может вовсе не выдавать чеки на бумажном носителе. Их нужно передать в электронном виде на адрес электронной почты покупателя.

Онлайн ККМ в местах отсутствия интернета

Для организаций и ИП из отдалённых и труднодоступных местностей введение онлайн ККТ с 2017 года не является обязательным. Перечень данных областей определяется региональными властями. Но если ранее такие организации и ИП могли не выдавать никаких документов о факте покупки, то теперь обязаны (по желанию покупателя).

Кто должен использовать ККМ для интернет магазина согласно 54 ФЗ

Применение ККМ теперь обязательно для интернет-магазинов любой формы собственности, работающих с физическими лицами. ККТ можно не использовать, если выполняется сделка между ИП или юридическими лицами, а также, если перевод происходит на банковский счёт продавца.

ККМ для интернет-магазина с 2017 закон

ККМ для интернет магазина при помощи специального ПО должна быть синхронизирована с сайтом, в противном случае все транзакции необходимо будет проводить вручную.

Задержка между получением денег онлайн продавцом и отправкой отчетной информации в ОФД не должна составлять более 5 минут.

Процесс оплаты с применением онлайн ККТ

  • Вводится информация о расчёте;
  • ККМ в режиме реального времени отправляет зашифрованные данные ОФД,
  • ОФД производит контроль и проверку полученных данных, присваивает номер и отправляет чек или БСО с этим номером обратно продавцу;
  • Организация или ИП по желанию клиента может выполнить печать расчётного документа или отправить его по интернет-адресу. В случае работы интернет-магазина не требуется распечатывать расчётный документ;
  • ОФД передаёт информацию о расчёте в налоговую службу;
  • При необходимости скорректировать расчёт контрольно-кассовая техника создаёт БСО коррекции или чек коррекции, который высылается ОФД и далее в ФНС.

Так происходят операции не только по покупке товаров, но и по предоставлению услуг физическим лицам.

 

Часто задаваемые вопросы

Как зарегистрировать кассу онлайн?
1. Необходимо подать заявление в личном кабинете на портале ФНС РФ.
2. Получить регистрационный номер.
3. Установить в ККТ фискальный накопитель.
4. Пройти процедуру регистрации ККТ, после чего касса отправит данные в ФНС РФ через ОФД.
5. В личном кабинете на сайте ФНС появится карточка регистрации ККТ.
6. Регистрация завершена. Читать подробнее >> Изменения в регистрации ККТ
Как подключиться к ОФД?
1. Получите квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП) в удостоверяющем центре.
2. Заключите договор с оператором фискальных данных. 3. Подключите интернет в магазине.
4. Установите в кассу фискальный накопитель.
5. Зарегистрируйте кассу в личном кабинете на портале ФНС РФ. Читать подробнее >> Регистрация ККТ в ФНС РФ
В какой срок необходимо перейти на новый порядок?
15 июля 2016 года вступил в силу Закон 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" с учетом изменений от 03 июля 2016 года, в соответствии с которым необходимо осуществлять передачу фискальных данных в режиме реального времени в ФНС РФ через оператора фискальных данных. Согласно предусмотренным срокам: · с момента вступления Закона в силу начинается добровольная постановка на учет и использование новых и модернизированных ККТ; · до 01.02.2017 разрешена регистрация и постановка на учет ККТ, не отвечающей новым требованиям; · с 01.07.2017 года начинается использование и регистрация только соответствующей новым требованиям ККТ.
Нужно ли покупать новую кассу?
Это зависит от модели вашей ККТ. Уточните у производителя вашей кассы: если он выпустил комплект модернизации или доработки, то менять не нужно, если нет – кассу придется заменить.
Каковы новые требования к ККМ с 2017 года?
Кто может не применять ККТ?
В какой срок необходимо перейти на новый порядок?
Читать подробнее >> Новые правила применения ККТ
Нужно ли покупать новую кассу?
Как зарегистрировать кассу онлайн?
Читать подробнее >> Изменения в регистрации ККТ
ТСЖ принимает наличные нужна ли ККТ?
Какие особенности применения ККТ малым бизнесом?
Нужно ли ККТ при расчетах между юридическими лицами?
Нужна ли онлайн ККМ при УСН на услуги c 2017 года?